Klubben hyr datorprogrammet Equipe under ett (1) år i taget. Hyresperiod startar när beställningen är gjort och löper 1 år framåt. Produktnyckel för perioden genereas så snart fakturan är registrerad som betald hos oss.
Programmet får under avtalstiden användas på ett fritt antal datorer, men endast inom klubben, av klubbens medlemmar och för klubbens egen verksamhet.
Under avtalstiden har klubben rätt till support via mail eller telefon (ej telefonsupport på Equipe mini), medlemsskap i Equipes community på Equipes supporthemsida för de funktionärer inom klubben som arbetar med programmet. Klubben ansvarar för att de funktionärer som har tillgång till hemsidan respekterar de regler som gäller för användningen därav. För att underlätta kommunikationen mellan Equipe och klubben skall angivna mailadresser fungera. Klubben utser en medlem som får befogenhet som Administratör för att lägga till/ta bort medlemmar från klubben som vill ha tillgång till supporten. Av säkerhetsskäl får alla godkända klubbmedlemmar ett mail när en ny medlem vill bli godkänd. Vid nybeställning av programmet blir beställaren automatiskt administratör.
Equipe förbehåller sig rätten att löpande företa ändringar i programmet och i utskrifter. Uppdateringar och ändringar till programvaran samt hjälpfiler av olika slag är under avtalstiden tillgängliga för nedladdning från hemsidan.
Trots ständigt arbete på program och manual är i ett dataprogram fel och brister oundvikliga och kan även andra fel förekomma. Equipe kan därför inte ansvara för följder av fel i programvara och manual på annat sätt än att felen och bristerna, under förutsättning att de rapporteras till Equipe av klubben eller på annat sätt kommer till Equipes kännedom, snarast kommer att rättas till.
För de dressyrprotokoll som genereras av programmet gäller att de måste granskas av klubben i gpd tid före användning, så att Equipe ges möjlighet att rätta eventuella felaktigheter och lägga till dressyrprogram som kanske saknas.
Detta avtal förnyas automatiskt för ett år i sänder om det inte sägs upp av någon part senast en (1) månad före avtalstidens utgång. Faktura för nästa period skickas via e-mail c:a 2 månader dessförinnan. Om ingen av supportmedlemmarna står angiven som fakturamottagare skickas fakturan till de 3 mest aktiva. Ny kodnyckel läggs ut på supportsidan när fakturan är betald.
Klubben beställer Svenska Ridsportförbundets (förbundet) register med licensuppgifter på ryttare och hästar (levereras med programmet).